メールを書く効率を上げる方法

どうもこじたくです。
今日は私が仕事でよくやってるメールを効率よく書き終えるための方法をお伝えします。

よく使う単語や文章は基本的には辞書登録をしています。おすすめは下記です。

登録文字	登録内容	おすすめ理由
「お」	「お世話になっております。株式会社〇〇の～です。」	メールでこの単語を使わないことがほぼないから
「アドレス」	自分のメールアドレス	社内ツールのログインの時等、グーグル利用の場合はカレンダー登録等、自分のアドレスを入力する機会が多いから
「しょ」	メール末尾の署名を作成＜登録例＞＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝株式会社〇～～部名前：～～アドレス：電話番号＜その他入れたい情報＞＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝	メールの末尾に情報を入れるとき、いちいちコピーして貼り付けるよりも辞書登録しておいた方が早いから
「ひ」	「引き続きよろしくお願いいたします。」	これもメールの末尾によく使います

例えば、よく使うメールとしては、
御礼メールや、日程調整の調整依頼メールと日程確定メール等、
よくやるやり取りに関してはテンプレを作っています。
例えば日程調整後のメールテンプレは下記を用意し、いつも使いまわしています。

お世話になっております。
〇〇株式会社の～～です。日程のご調整をいただきありがとうございます。
当日は下記日時にてお願いいたします。〇月×日（曜日）＜時間＞
※webの場合はここにリンク当日はどうぞよろしくお願いいたします。
引き続きよろしくお願いいたします。

＝＝＝＝＝
署名
＝＝＝＝＝

最後に

いかがでしたか？意外と見てみたら普通の事しかしてませんよね？
それでも普通の事を積もらせていけば長い目で見たとき、すごく無駄な時間を削減できて効率よくメールを回せています。